学校新校区建设指挥部工作职责

  1、执行校党委、行政关于新校区规划建设的各项政策、决议、决定；

   2、审议新校区建设的相关文件；

   3、组织论证、协调处理新校区建设重大事项，全面推进新校区建设工作；

   4、制订新校区建设目标、规划和工作计划；

   5、制订新校区建设的相关制度；

   6、负责组织新校区建设项目相关手续办理工作；

   7、负责新校区各建设项目的管理工作；

   8、负责与校内外各单位的沟通和协调；

   9、完成学校党委、行政交办的工作任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目管理部工作职责

（负责人：杜建强）

1、负责工程技术工作，提供技术咨询，参与工程建设、设计策划，为工程招标提供相关的技术标准。

2、负责组织工程勘察设计，审查勘察设计方案、勘查报告和设计图纸的质量，并出具意见。

3、负责现场施工管理，审查施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划等，并出具意见。

4、参与勘察、设计、施工、监理、审计单位及设备采购等各项工程招标活动。

5、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。

6、负责监理单位的协调管理，审查监理规划、细则和监理报表。

7、组织工程施工的开工、检查和验收，监督工程施工，负责工程签证，落实投资控制计划，协助工程结算。

8、会同监理部门编制工程建设进度计划，落实施工工期控制。

9、审核、确认设计变更，协调各设计、施工单位的关系。

10、负责工地现场的管理协调工作。落实工程质量全方位、全过程管理，参与各项检查工作。

11、参与工程各项招标以及材料、设备选型、方案审查和测试工作。

12、完成指挥部交办的其他工作。

 

 

 

 

 

技术顾问职责

（吴西强）

1、熟悉建设项目工作程序，了解设计图纸意图，严格掌握各项施工工艺，质量标准，执行建筑行业的法律法规。  

2、参与施工图会审工作，做好各分部工程的施工工艺技术交底，严格执行施工规范的有关规定，对工程质量进度进行全过程控制。         

3、协助部门负责人按合同要求对工程进行质量、工期、成本方面进行控制，协调施工单位，监理单位及周边的关系。 

4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

5、协助部门负责人在施工过程中抓好质量及工程进度，仔细审核图纸，审核施工组织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据各方要求及时出具变更、技术核定通知。                                                                      

6、协助部门负责人完成合同中所要求工程质量管理目标，严格控制分部分项工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。     

  7、协助部门负责人严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用，加强对计配管理，严格控制砼、砂浆试块的管理，不允许不合格的试验报告出现。

8、协助部门负责人加强施工现场的全面管理意识，对于现场安全文明施工进行全过程控制，严格履行合同工期，质量标准，对现场的场容场貌严格管理。 

9、协助部门负责人严把各工序的验收关，保证工程的质量标准，督促监理公司对工程质量进行全过程控制，做好质量事前控制。

  

 

材料管理员职责

（冷地）

 

1、贯彻执行国家有关方针、政策、法规，负责编制工程建设甲供材料及设备的供应计划。 

 2、负责组织工程建设甲供材料及设备的供应。 

3、负责对施工单位自行采购的材料进行监管，施工单位所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。及时向资料员提供甲、乙双方材料质保资料。

4、 负责监督施工单位建立材料管理制度，使施工单位做到分类保管，对易燃易爆物品专地隔离存放，严格进出料管理，建立材料帐册。

5、调查供货环境，规划永久工程用材及设备的供应商范围。

6、对甲供材及设备的供应和库存实施动态管理。

7、完成指挥部领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

施工管理员职责

（赵琰）

1、协助负责人对新校区施工现场对监理的管理，监督监理单位按照国家有关规定提供监理专业化服务，对工程质量、造价、进度和安全进行现场监督，对进场材料和设备严格监督把关，对不符合设计要求和施工规范的行为及时制止；

2、协助负责人协调工程开工建设相关工作；对监理单位、投资公司、施工单位等工程建设单位进行协调和管理；

3、结合现场情况对施工图和施工方案存在的问题提出修改变更意见，

经指挥部研究后，对监理单位、项目公司、施工单位及时下发变更通知，并及时将变更通知单交档案室存档；

4、对施工中发现的设计缺陷及时函告设计单位；

5、协助负责人对施工图纸及工程量清单以外的施工内容进行签证确认，及时核发签证单；

6、整理完善项目建设的相关资料，及时进行档案资料移交；

7、协助进行消防验收、工程验收备案工作；

8、负责对决算资料进行审核，对决算资料的真实性、完整性负责；

9、联系对接住建局、质监站、控尘办等职能部门的工作；联系对接施工单位、监理单位；

10、完成指挥部交办的其他工作。

 

 

 

 

 

综合部工作职责

（负责人：田军民）

1、负责指挥部的日常管理工作，负责指挥部各部门的协调工作；负责分解落实指挥长布置的工作任务，当好参谋与助手。

2、负责指挥部与市、区、乡、村各级政府及相关部门的联系与协调工作，负责与周边村民的沟通协调。负责指挥部会务工作和工作接待。

3、负责办理新校区用地、规划设计、强弱电、水气、道路管网等施工前期手续的报审报批工作。

4、负责指挥部的公文处理；负责制定指挥部工作计划、工作总结、工程建设大事记工作；负责重要会议决议的督查督办。 

5、负责指挥部专题会议纪要；负责更新新校区建设相关网页和宣传报道工作。

6、负责指挥部规章制度建设工作；负责指挥部文件资料的收发、立卷和归档工作。

7、负责指挥部行政经费管理、办公用品购置、资产管理、后勤保障、车辆安排和安全保卫工作。

8、负责指挥部工作人员的日常管理、值班安排及考勤考核管理工作。

9、完成指挥部交办的其他工作和配合其他部门工作。

 

 

 

 

 

 

 

资料员职责

（柳静）

1、履行资料员职责，遵守档案管理制度，对档案的完整性和完好性

负责；及时对所需归档的资料进行收集、整理，区别不同类别，进行立卷、保管和使用；建筑单体按工程项目分别编号保存，与工程建设有关的会议纪要、文件分类按时间排序保存。

2、资料员每月向技术人员和施工管理人员收交档案资料；档案员应设立档案交接记录，确保每次档案交接有据可查，避免责任不清。

3、已归档的图纸资料，需修改补充时，须经指挥部办公室负责人批准，修改后必须附加说明并标明修改日期，同原件一并归档。

4、本单位人员因工作需要借阅档案时，必须履行借阅手续，原则上在档案室借阅；外单位人员查阅档案时，须经领导批准；存档资料和档案原则上不予外借，特殊情况需借出的，须经负责人批准，时间不得超过三天。

5、档案员必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密条例，确保档案安全，不经档案管理人员同意，任何人不得随意进入档案室。

6、坚持预防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄漏），确保档案的完整与安全。

7、电子档案和纸质档案分别用专用设备同步保存。文件和会议纪要分类按时间顺序保存原件扫描件；设计变更审批单、现场施工签证单、与设计单位、施工单位、监理单位往来函件分项目保存原件扫描件；设计单位出具的效果图、平面布局图、施工图等按项目保存；

8、及时将完工项目需要长期存档的档案资料移交学校档案室。

 

 

内勤人员职责

（闫品）

1、负责做好新校区建设指挥部的对外、对内宣传工作，负责制作新校区建设专题网页和日常维护工作。  

2、负责新校区建设指挥部办公用品、劳保用品、固定资产、电话通讯的管理；协助部门负责人做好指挥部日常工作的运转。  

3、参加指挥部的业务、政策学习，积极参加新校区建设有关的调研工作，为部门负责人及时提供准确的参考信息。  

4、负责新校区建设工作计划、总结、工作简报、请示、通知、决议和上报下发文件的起草及整理。  

5、参加指挥部的各种会议，提高议事和决策效率，做好会议的组织和安排，负责做好会议记录，整理会议纪要。  

6、协助部门负责人做好工作人员日常经费开支管理、审批、报销、津贴等工作。  

7、做好新校区建设的后勤保障工作。  

8、完成指挥部交办的其他工作。